Aviso de Privacidad Integral para el Registro de Participación en Actividades y Eventos Organizados por el Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción del Estado de Quintana Roo.
El Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción del Estado de Quintana Roo (en adelante el “CPC)”, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a los artículos 8, 15, 16, 17, fracción II, 33, y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; los artículos 12, 14, 24, 26, 27, 28, 30, 40, 41, 42, 43, 56, 89, 90 y 102, de su Reglamento y los numerales Séptimo, Décimo, Decimoctavo, Vigésimo, Vigésimo primero, Vigésimo segundo, Vigésimo tercero, Vigésimo cuarto, Vigésimo quinto, Vigésimo sexto, Vigésimo séptimo, Vigésimo octavo, Vigésimo noveno, Trigésimo, Trigésimo primero, Trigésimo segundo, Trigésimo tercero, Trigésimo séptimo y Cuadragésimo primero de los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
¿Qué datos personales se recaban?
Los datos personales que recabamos, son los siguientes:
Datos de identificación: Nombre completo, imagen y voz.
Datos de contacto: Correo electrónico y número telefónico.
¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Los datos personales recabados serán utilizados:
De manera primaria:
- Para el registro de participación en actividades y eventos organizados por el CPC;
- Para expedir constancias o reconocimiento de participación;
- Para la generación de evidencia documental, fotográfica o audiovisual, y
- Para la producción y difusión de material audiovisual.
De manera secundaria:
- Recibir información de actividades y eventos organizados por el CPC, que pueda ser de su interés, y
- Recibir información relativa a la incorporación de la Red Ciudadana Anticorrupción de Quintana Roo.
También se le informa que las actividades y los eventos son públicos y, por lo tanto, en algunos casos son videograbados con la finalidad de su promoción y difusión a través de nuestras redes sociales. La toma de la fotografía o video será informada previamente, a fin de quien no consienta que su imagen sea captada y difundida, pueda decidir no participar en la actividad o el evento. Por tanto, la asistencia y permanencia en las actividades y en los eventos de esta naturaleza implica que se consiente tácitamente esta finalidad.
Los datos personales recabados para el registro de participación inscripción a la a no serán difundidos ni transferidos a terceros.
¿Serán transferidos los datos?
No se realizarán transferencias adicionales de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados.
¿Solicitamos datos sensibles?
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el CPC no solicita datos personales sensibles.
¿Dónde y cómo se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación corrección y oposición de datos personales?
La persona titular de los datos personales, podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), solicitando lo conducente ante el Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción del Estado de Quintana Roo. La solicitud de derechos ARCO, conforme a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá realizarla mediante solicitud dirigida al CPC, y remitirlo al correo electrónico contacto@cpcqroo.org.
Dicha solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO deberá contener:
- El nombre de la persona titular y su domicilio o cualquier medio para recibir notificaciones;
- Los documentos que acrediten la identidad de la persona titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
- Una descripción clara y precisa del Derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud, y
- En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales.
El CPC responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, el CPC la hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta.
En caso de que de la información y/o documentación proporcionados en su solicitud resulten incompletos, erróneos y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, el CPC le solicitará la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a su solicitud. Y usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.
El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza al CPC para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que el CPC debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales
Cambios al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de gestión, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de su publicación en nuestra página web oficial https://cpcqroo.org/
Acepto que mis datos personales sean tratados de conformidad en los términos del presente aviso de privacidad.
Elaboración:
3 de septiembre de 2024.